制作身产蛋,经部门经理签字后,安排生产。Р2.业务员需要和生产部计划好生产包装,发货和单据制作的时间表。Р3.业务员应每天与跟单员沟通生产状况和相关商检,保险,定船定航班情况。Р4. 业务员需要根据合同内容提前准备发票箱单给跟单员安排发货。Р5.跟单员负责统计每天的发货记录,并公布在部门白板统计本上。Р(五)发货Р1. FB条款下,客户如指定货代,及时与客户确认货代信息,如果是CIF条款,或FB条款但由我公司负责确认货代公司,须及时联系货代,确认合适的轮班和发货时间。Р2.货物报关出口后,把所有单据包括商业发票,箱单,原产地证,提单等扫描存档,并发给客户,进行确认。Р(六)文件资料管理业务人员正在处理的合同订单,以及已经完成的订单(合同,发票,箱单等),必须保留纸质复印件,并分类归档到桌面不同的文件夹中,文件夹应注明标识已完成订单,待处理订单。以便当事人不在场的情况下,其他人能尽快帮助处理紧急事件。Р(七)电脑管理Р1. 电脑密码一律在部门经理,总经理处备案。Р2. 业务人员定期要进行数据备份。Р(八)文件管理Р1. 所有与客户往来及与发货有关文件,必须保留扫描件。扫描文件与往来电子文件,定期保存和复制客户邮件,Р2.文件存放说明:
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