持人宣布会议结束。十二.活动细节及注意事项:1.办公室所有成员都必须提早一个小时到布置好会议现场(包括会场的卫生情况,多媒体和音响的调试和检查工作,PPT播放正常,安排好班长的签到与座位),在班长到场时要做好考勤记录同时发放反馈表。2.主持人要把握好各个环节的时间,调节好时间差。在小组讨论环节中,工作人员参与其中,调动班长的积极性,活跃气氛。3.部门各干事在交流过程中记录好相关的讯息。十三.应急预案1.会间,设施设备异常:(1)做好前期工作,确保多媒体和音响设备的工作正常;(2)预备一些应急设备,如向物资管理部借用麦克风;(3)在黑板上写下当天的活动流程 2.参加人员太多:(1)在前期工作中,合理预计人流量,借用较宽敞的会场;(2)讨论环节,若有班长提出的问题无人回答,由在场的嘉宾回答。3.活动时间延长,如果延长时间15分钟以内,照常进行;如果延长时间超过15分钟,删减部分活动内容(互动交流环节时间缩短)。十四.活动后期1.全体工作人员清理场地,整理相关物品。2.整理签到表,做好活动记录,存档。3.整理照片、PPT等,撰写新闻稿。4.分析反馈表,就座谈会的效果及现场情况进行充分调研反思,对同学们提出的意见及问题作认真的归纳和总结,做好经验积累。5.收集工作室人员活动感想。十五.经费预算物品数量金额(元)矿泉水1530合计1530十六.附件班长座谈会反馈表班长座谈会反馈表 1.您觉得参与本次讲座: A.非常有意义B.一般C.无所谓D.其他 2.下列哪些因素会影响到你选择参与讲座与否? A.时间B.地点C.演讲人D.其他 3.(多选)您认为目前我校的校园讲座有哪些需要改进的地方? A.调整演讲时间B.加大宣传力度C.保持好现场秩序D.其他(请写明) 4.您认为本次讲座的整体安排如何? A.很好B.较好C.一般D.不好5.本次讲座给您的启示有? 6.请您对我们的工作提出宝贵意见。
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