方志资料年报工作列入督查范围,以政府名义每年通报各有关单位资料年报工作完成情况。有了市政府的高度重视和大力支持,这项工作得到了绝大多数承报单位的主动配合。Р 4.创新工作方法,使地方志资料年报工作易于开展。一是开展业务培训。为使各承报单位工作人员明确地方志资料年报的体例、规范、主要内容与编写要求,201X年5月,市史志办举办了全市资料年报工作业务培训班,对各基层部门和承修单位共230名工作人员进行业务培训。二是深入基层部门和承报单位督促指导。201X年Р 7、8月间,市史志办领导班子成员带领业务科室人员分赴各县(市、区)和市直部分单位,对地方志资料年报工作进行了重点督查调研。三是制作年报资料样板。201X年8月,市史志办按照年报资料的编写规范,收集整理201X年本单位地方志年报资料,制作成地方志年报资料样板。随后,将这一样板向各承报单位推广,供各单位参照编写年报资料,起到了很好的示范效应。四是建立资料年报工作人员qq群。为方便与各承报单位进行业务沟通和交流,提高工作效率,市史志办了建立资料年报工作人员qq群,同时将年报资料样板、报送表Р、编写规范等上传到qq群共享,并对资料年报工作进行即时指导。目前该qq群共有成员152人,涉及148个承报单位。Р