行起运之前,跟据运输车队提供的车辆信息办理从卸货港到公司的陆运保险,缴费,打印保险单Р 6、货物到达工厂后,库房检验,出具入库单Р 7、货物到达工厂后,请商检部门过来检验,检验合格后商检部门出具合格证明,开箱使用Р 3. 信息流(出口)Р 计划单表→ERP系统→出库数据表→发货统计表→货物状态查询Р 流程控制、复合或者纠错:计划人员将计划单内容录入到ERP系统后,导出表格,打印,然后交叉核对。库房人员操作员根据装箱通知,ERP系统和标签制作出库数据(出库数据包括箱号、箱型、捆号、模具号、合金牌号、产品长度、重量、支数、表面处理、Р 包装班组、忠旺编号、客户订单号、入库时间、包装日期、品名、装箱日期和时间等)。单证和操作人员根据报关单据、提单填写发货统计表(发货统计表包括我司发票号、做发票的日期、客户名称、箱型、箱量、卸货港/目的港、品名、重量、结算币种、报关金额、保险公司名称、车队名称、开船日、到港日、贸易术语、海运费、提单号、船公司名称等)。最后操作人员在开船后进行货物动态跟踪,例如预计转二程船的信息,货物预计到港日期等。信息流(进口)Р 装船通知→银行单据到单通知→到港通知→报关状态查询→跟踪提货车队的信息Р 1、国外厂商发货后通过邮件等信息发给我公司装船通知,包括船名、航次、装船时间、预计到港时间,我们对货物的信息有个大概的估算Р 2、发货后,国外供应商将单据交给银行,并提供快递号,我公司根据快递号进行查询,待单据到达指定的开证行后,根据开证行的通知,我公司去办理付款赎单Р 3、取到正本单据后,跟踪货物到港信息,待货物抵达目的港后,收到到货通知,我公司进行报关Р 4、报关行进行进口货物报关申报,我公司随时查询报关状态,待报关完毕海关放行后,将车队的提货车辆信息如车牌号和驾驶员姓名电话等发给报关行,安排提货Р 5、随时与运输车队联系,跟踪货物的运输进度,直到货物安全到厂
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