办公室负责根据需要登记发放外来文件。Р4.9记录的管理原则Р4.9.1各部门负责记录的收集、管理,以及负责记录的编码、销毁、保存和归档。Р4.9.2具体的工作人员负责记录的填写,确保记录的真实性。Р4.9.3记录每年归档一次,归档的记录应做到齐全、完整。Р4.9.4记录应贮存在适宜的环境中,必须通风、干燥,防止受潮霉变,并便于存取,由专人保管。Р4.9.5如有要求时,经管理者代表批准后,可向顾客提供有关记录的查阅或有关记录的复印件。Р4.10记录的保存期和销毁Р记录的保存期,在《记录表格总览表》中做出规定。Р5. 相关文件Р无Р6 记录Р6.1 《文件分发总览表》Р6.2 《文件更改通知单》Р环境因素控制程序QES/SHDM-CX-03Р1 目的Р识别、评价公司范围内控制的、以及可以期望对其施加影响的环境因素,并确定、更新重要环境因素,以对其进行管理。Р2 适用范围Р本程序适用于公司范围内及公司提供的产品、服务中环境因素的识别、评价、更新与管理。Р3 职责Р3.1 环境管理者代表负责重要环境因素的批准。Р3.2 各部门负责本部门环境影响的初步评价。Р3.3 质管部负责组织环境影响的评价活动,进行综合评价,确定重要环境因素。Р4工作程序Р4.1 环境评审Р公司根据实际情况,视需要开展环境评审工作,以了解公司的环境及环境管理现状,一般在发生改、扩建活动是进行。环境评审的内容主要有:Рa)明确适用的相关法律、法规及其他应遵守的标准要求;Рb)评价环境现状与上述要求的符合程度,包括污染物排放,危险品使用,资源能源消耗情况等;Рc)环境因素识别和重大环境因素的确定;Рd)对所有现行管理活动与程序的审查;Рe)对以往不符合要求事件调查所取得反馈意见的评价,包括环境事故,环境处罚等的调查;Рf)公司用地及所在地区相关背景资料,包括土地使用历史沿革,污染物排放管网位置分布,功能地区划分等;
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