计人员从会计、财务人员中分离出来,直接对董事会负责,这样才能真正发挥内审人员的作用,监督和保护企业的资产、财产安全,监督企业朝着合理、合法的良性方面发展。Р 3、健全信息化会计档案管理制度Р 第一,完善会计档案管理制度。加强会计电子档案管理,建立信息化会计档案管理制度,制定符合本单位信息化档案管理的具体办法,保证会计信息系统的数据资料及时存档,形成有效的约束机制。第二,完善硬件设施建设。选用符合本单位实际业务的信息化会计软件,最好是具有档案管理辅助功能的信息化软件。第三,严格执行安全和保密制度。会计档案不得随意堆放,严防毁损、散失和泄密,借阅会计资料,应该履行相应的借阅手续,经手人必须签字记录。第四,加强会计档案的库房管理。信息化会计档案是把计算机系统中的所有会计数据备份存储到磁性介质上。存放这些信息化会计档案的库房环境要保持适宜温度和湿度,避开有磁场的地方。第五,严格借阅手续和使用权限制度。应给不同的使用者赋予不同的操作权限,防止越权使用。第六,加强会计档案工作队伍的建设。信息化会计档案的使用和会计软件的版本密切相关,随着电脑操作系统不断更新换代,财务管理和会计信息化应用软件也不断升级,会计档案不断技术化、知识化和信息化,所以必须相应增加专业人才,加强对电子档案的管理,为提供更有效的会计信息打好基础。Р 4、强化风险意识,注重开发安全产品Р 在经济一体化日益加深的大背景下,企业面临的风险日益多样化和复杂化,科学的全面风险管理体系对企业来说至关重要。风险管理应涉及到组织的各个方面,而不是传统的做法即对风险出现之后进行处理。风险防范控制是一项经常性和基础性的工作,企业可设置风险评估部门或岗位,专门负责有关风险的识别、规避和控制。除了要加强风险管理意识外,企业也应注重安全产品的研究与开发。要加强加解密算法以及软硬件安全产品的研制,以解决数字认证的难题,进而加强对软件程序的控制。
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