理不定期主持召开厂务会议,听取他们在进行质量管理时所遇到的困难和对质量管理的改进意见,并进行处理,全体中层以上干部参加。Р关于质量管理评审的厂务会议至少每年召开一次。Р综合办公室负责《签到表》和《会议记录》。Р4.1.3.2质量例会Р质量部部长主持每周一次的相关部门的部长及车间主任级质量例会:Р1)讨论本周发生的一些质量和质量管理的问题。Р2)传达公司对质量管理的意见﹑要求和改进。Р3)听取主管们在进行质量管理时所遇到的困难和对质量管理的改进意见,并进行处理。Р4)对上周布置的事项完成情况进行跟踪检查。Р指定人员负责《签到表》和《会议记录》。Р4.1.3.3部门会议Р各部门主管至少每月召开一次本部门质量会议:Р1) 传达公司对质量管理的意见、要求和改进方针。Р2) 总结上阶段工作情况,布置本阶段工作重点,协调解决相关问题;Р3) 听取他们在进行质量管理时所遇到的困难和对质量管理的改进意见,并进行处理。Р4>部门指定人员负责《签到表》和《会议记录》。Р4.1.3.4各生产车间每个工作日都要召开晨会,由车间主任主持。Р1)传达公司对质量管理体系的意见﹑要求。Р2)讲述上一天出现的问题及其纠正方法和预防措施。Р3)当天的生产应注意的地方。Р生产部和质量部的部长要轮流参加各班组的晨会。Р4.1.4文件沟通Р各部门可利用文件的形式传达上级方针政策、会议精神,通报工作情况,表彰有关部门和人员。Р4.1.5 其他沟通Р 1) 部门之间、员工之间、员工与领导之间需要沟通工作信息、交流思想时,可根据不同沟通事项采用网络、电话、面谈、文字等各种方式及时传递信息。Р2) 需要及时通告全体员工的通知、工作检查结果、评比结果、聘任岗位和人员等信息,经总经理审核同意后可在公告栏发布。Р4.2 外部沟通的形式Р外部沟通可采用电话、邮件、微信、传真和人员回访,调查表等各种不同的形式。Р4.3内部沟通的内容
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