百年校庆接待工作方案

接待工作做好、做细、做实。 4. 为保证来宾报到后立即入住宾馆, 各院系优先安排有车的干部、教师担任联络员,学校根据实际情况给予适当补贴。 5. 各教学单位 9月 17 日早 8: 30—9: 30 要组织返校校友到所在院系召开校友座谈会、参观实验室等活动。对早饭后乘坐自带车到校的来宾、校友, 有司机的尽量让司机将车开回入住宾馆等候,以缓解学校人员流动、停车问题。第三篇: 上海海洋大学百年校庆志愿者接待工作进度表志愿者接待工作进度表( 201X1028 )公共邮箱: 15692165815@16 3.:shou201X1103qq 群: 百年校庆接待志愿者, 276517843 校庆接待组办公电话(信息报送、信息反馈用): 61900529619005306190053161900532 一、接待志愿者类别各学院志愿者领队大组长(十五组,按来宾类别分)小组长(每 10 人小组)其中: 贵宾接待组( 40 人) 二、志愿者工作要求(“八个一”) 一次确认( 志愿者首先与来宾确认信息及行程) 一条短信( 未报到前欢迎短信) 一张卡片( 呈上一张来宾行程卡, 注明接待联络志愿者、接待小组组长、驻宾馆负责人联系方式) 再一次确认( 根据来宾行程卡再次确认来宾行程, 有无其他私人行程安排, 是否还有有其他要求) 一次提醒( 每次陪同前短信温馨提醒出发时间和注意事项)一站到底(对于来宾的要求和提问, 如不知道或要求不合理也要及时请示组长, 不推委, 不拒绝, 给予来宾满意或得体的答复) 一路陪同( 根据来宾需要进行相应陪同) 一枚徽章(临别赠送来宾一枚感谢徽章: “感谢参加校庆和对自己工作的支持指导”) 三、志愿者工作时间进度、工作内容及步骤四、来宾行程单格式上海海洋大学百年校庆学校来宾__黄##_ 先生_ 行程单来宾单位及职务: 农业部水产司司长联系电话: XX 百年校庆接待工作方案