部安置到位,并负责安排礼仪小姐对贵宾、嘉宾的接待、佩戴胸花、引领休息、就座、礼仪服务等工作。~第9页~全程策划:普洱市今日传媒有限责任公司地址:思茅中心商务区二期B区401:2828288(办公室前台)2137916(传真\客户部)2136603(财务室)2137500(设计部)E-Mail:today8@执行项目部门负责人执行内容备注宣传组普洱市公路管理总段办公室工作人员1名:负责新闻通稿的撰写,宣传资料的准备,媒体记者的邀请。仪式执行组今日传媒1、负责活动全程实施;2、策划、设计、制作、安装、维护、撤除等;3、搭建仪式区域主体设施并负责周边环境的氛围营造;4、保障通车仪式期间电力、通讯、物品的供应畅通和安全;5、仪式结束后拆卸现场设施并做好物品回收利用和环境保护工作。后部组普洱市公路管理总段工作人员1名:1、配合联络接待组落实嘉宾签到、贵宾引导以及其他礼仪服务工作;2、做好招待酒会的准备和服务工作;3、配合其他部门的机动工作;4、负责筹备典礼当天饮料、瓜果、医疗急救用品等。安全保卫组普洱市公路管理总段1、参考重大活动安全保障方案,并提出本次活动的安全保障建议和实施细则;2、帮助维持活动现场的安全和消防秩序;3、配合公安、消防部门保障领导车队路线的畅通;4、配合交通部门处理车辆的引导和指挥工作;5、配合处理临时性突发事件。二、活动统筹表通车典礼前时间内容主要工作责任人07:00--08:00仪式现场最后检查1、电路检查;2、音箱、话筒检查;3、各种礼炮数量、摆放位置检查;4、安全检查;5、物品准备。08:45前所有领导嘉宾车辆集结在临时停放点车队集结08:00--08:30人员到位和定点安排1、礼仪小姐到位;2、交通安保人员及车辆到位;3、消防医务人员及车辆到位;4、表演队到位;5、调音师到位;6、现场紧急情况时施工人员到位;7、燃放礼炮人员到位;8、放飞小气球人员到位。
全文预览
