理等有着更高的安全防护要求。一些部门及人员对计算机信息安全意识较差, 随意在不具有安全防护功能的电脑上安装 OA 系统,对文件文档没有密钥管理,致使病毒或其它具有破坏性的软件侵入服务器和工作站, 不但降低了办文速度和效率, 更严重的会造成公司信息的非法窃取和毁坏。 2.3 办公自动化系统多平台整合难度大随着办公自动化的迅猛发展, 各个部门都在建立自己的办公自动化系统。所以企业内部出了办公办公自动化平台外,还存在人力资源系统、会议系统、档案系统等等。现状是: 由于很多原因导致了大量的信息孤岛式的建设, 他们之间很少能够紧密协调起来。各个系统之间无法进行数据联系, 导致大量的重复劳动, 也导致数据不准确。信息孤岛的存在导致信息存在很大的冗余,存在大量的垃圾信息,信息交流的一致性无法保证,个人、部门之间难于进行信息共享, 领导也难于统揽全局。由于系统是有多个供应商提供的, 即使想集成也存在很多难度, 更重要的是相互的配合也会成为很大的问题。原先孤立分散开发的应用系统也不可能通过大量的接口将它们简单地连接起来, 只有通过重新进行统一规划和构思, 建立起一种整体性信息系统模型, 才有可能实现系统集成。这就为企业整体推进办公自动化进程带来挑战。而多个系统势必要文书掌握各个系统的操作流程,时时在各个系统中切换,对文书的计算机应用水平提出了更高要求。三、结语办公自动化为文书工作带来了良好的办公手段和办公环境, 也对文书提出了更高的要求, 只有提高自身素质、提升工作能力, 不断增强服务水平、不断创新工作方法才能在现代化办公室的工作中发挥更重要的作用。参考文献[1] 梁宵、高用翠、潘丽娜. 浅谈无纸办公环境下文书工作的实效性[J]. 办公室业务, 2012 ( 08). [2] 杨华. 办公自动化条件下文书工作之思考――从办公室自动化建设谈起[J]. 现代物业(上旬刊), 2011 ( 01)
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