级电大利用教务管理系统接收中央电大下发的毕业证书电子注册号后,按照中央电大规定的统一要求填写毕业证书;组织填写"毕业生登记表";打印"毕业生花名册"(带毕业证书电子注册号)和"毕业生成绩单"各三份,装订整齐,并在封皮上加盖省级电大校章。Р第二十四省级电大于每年的6月30日和12月31日前,按预约时间,携带毕业证书、"毕业生登记表"、"毕业生花名册"、"毕业生成绩单"到中央电大。中央电大对通过毕业终审的学生的毕业证书加盖中央电大钢印、校长章、校章(有合作办学高校的加盖合作办学高校校章),并在"毕业生登记表"、"毕业生花名册"、"毕业生成绩单"上加盖中央电大毕业审核专用章。"毕业生花名册"、"毕业生成绩单"一份留存中央电大,一份交存省级电大,一份上报教育部备案。Р第二十五条中央电大每年安排春、秋季各进行毕业审核一次,并于8月底前将当年春、秋季颁发的毕业证书电子注册数据报教育部高校学生司审核、注册、备案。Р第二十六条中央电大按规定收取毕业审核费。Р四、责任与要求Р第二十七条入学资格审核、毕业审核及毕业证书电子注册管理工作是一项非常严肃的工作,各级电大务必高度重视,并建立工作责任制,保证工作质量。Р第二十八条入学资格审核、毕业审核及毕业证书电子注册管理工作应设立专门岗位,由经过培训的专门人员持证上岗。中央电大负责对省级电大的专门人员进行培训,省级电大负责对所属电大分校的专门人员进行培训。该岗位工作人员应保持相对稳定。Р第二十九条对于下级电大上报的有关材料和数据,上级电大必须严格审核。下级电大上报的有关材料和数据发生差错较多时,上级电大应责令其改正;差错情况严重或屡次发生较多差错的,可取消其在入学资格审核、毕业审核及毕业证书电子注册管理工作中的职能,自行或委托其他下级电大、教育机构、教育行政部门代为行使其职责,发生的费用由该电大承担;差错情况特别严重的,取消其举办中央电大试点的资格。
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