致;材料清单应该是工程用到的所有材料, 且材料序号必须与甲方或代理公司提供的材料序号一致。(2) 为保证分部分项工程量清单各项数据的准确性, 减少录入误差, 投标单位在建立投标工程时, 应充分利用各计价软件对 EXCEL 文档的直接利用功能。(3 )为了保证开评标工作的顺利进行, 投标单位一定要核查导出的 TBF 文件里的数据的正确性, 核查内容包括投标总价、分部分项清单、投标材料表、安全文明施工费、规费、税金费率等。核查工具可以用免费的电子评标软件或各计价软件公司开发的专用 TBF 阅读器(如宏业计价工程阅读器)。在宏业《清单计价专家》软件中, 执行“主菜单—文件—从文档套用项目定额”菜单功能, 选择“ EXCEL 文档”类型, 打开甲方(或招标代理机构) 提供的 EXCEL 文档, 选出分部分项工程量清单工作表, 完成字段对应及导入设置后, 即可进入分部分项工程量清单的自动导入过程。自动导入的清单各字段项可以保证与 EXCEL 文档完全一致。投标材料序号与甲方( 或招标代理机构) 提供的需随机抽取评审的材料清单序号之间的对应关系的建立要复杂一些。由于双方在组价套项以及材料、设备命名等方面的差异, 可能出现同一材料的名称、规格型号以及单位不同, 或者出现了对方不曾用到的材料。为减少评标时材料对应的困难, 投标单位报送的投标材料在序号编写上需执行下述规定: 有对应需随机抽取评审材料的必须采用相同序号, 剩余材料序号从需随机抽取评审材料用到的最大序号之后开始编排。宏业《清单计价专家》有辅助用户利用甲方( 或招标代理机构) 提供的需随机抽取评审的材料清单 EXCEL 文档完成这一对应操作的功能:在“需随机抽取评审的材料清单及价格表”功能页点击“对比生成招标材料序号”按钮, 进入操作界面, 执行 EXCEL 文档载入、自动对应、关键字查找、手工对应、无对应材料序号自动生成等功能。
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