点击编辑菜单栏上的“数据”选择“筛选”, 点击“自动筛选”。在每个信息项单元格右下角都会出现选择按钮。 7 我们分别在人员类别处选择在职(图(六)), 在学历处选择本科(图(七)), 在性别处选择男(图(八)) ,最后用鼠标将显示的性别全部选上,这时注意图(九) 中用红笔圈住的地方就是我们所需要的数据了。图六分别在人员类别处选择在职 8 图七在学历处选择本科图八在性别处选择男图九红笔圈住的地方就是我们所需要的数据 6 、用“数据透视表”功能快速汇总各项数据 9 以上功能的设置多用于日常人事工作中, 但到年底我们需要对这一年的人事情况进行大量的信息总结, 比如人员的离职情况, 入职情况, 各类数据构成比例等。这项工作更是一项非常繁重的工作。我们可以利用 Excel 自带的“数据透视表”功能为我们排忧解难。请点击编辑菜单栏中“数据”选项, 选择“数据透视表和数据透视图”选项, 如图(十) 图十选择“数据透视表和数据透视图”选项选择“数据透视表”接下来点击“下一步”即可, 我们需要确定建立数据透视表的数据源区域, 一般系统会自动将整个信息库区域设置成我们要选择的区域。在出现“数据透视表和数据透视图向导-3”第3 步时我们选择“现有工作表”, 将工作表区域选择在新的 shee t 中 A3 单元格”如图( 十一)。点击“完成”后, 便会出现(图( 十二)) 结果。这里解释一下我们为什么要选择 A3 单元格,这主要是因为显示区上面有两行用来放置页字段。 10 图十一将工作表区域选择在新的 sheet 中 A3单元格图十二蓝圈圈住的地方例如我们现在想统计各部门 2003 年入职人员情况。我们便可以将相关项目用鼠标托至指定位置, 如图( 十二) 红色箭头显示。通过对信息项目的拖拽, 系统会自动出现相关信息的统计数据。如果我们还想出现统计数据的图示, 这时我们可以点击数据透视表编辑菜单栏上
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