ZJ/CX-2014技术文件的编制和修订程序第2页共3页第2.0版第2次修订颁布日期:2014—1—54.3技术文件的编制4.3.1技术文件编写要求4.3.1.1格式编排参照CB/T1.1《标准化工作导则》要求。4.3.1.2文件内容应符合工作要求和有关法律、法规的规定。4.4技术文件的审查4.4.1业务室负责技术文件的审查。4.4.2审查的主要内容:a.文件的适用性、合理性和可操作性;b.文件的术语定义是否明确;c.文件的格式是否标准化;d.文字和文件的结构是否正确;e.文字内容是否符合有关法律、法规的规定。4.4.3技术文件的批准技术文件经审定后,由所长批准签字,发布实施。4.5技术文件的修订和更改技术文件的修订和更改由业务室组织进行。如果文件是局部修改,则应下达修改通知单,将修改的章、节、句、词通知到每一位持有该文件的人。4.6归档管理和发放4.6.1《质量手册》、《程序文件》、《作业指导文件》按《文件控制程序》执行。4.6.2设备仪器操作规程(或使用说明书)、自检规程原件存放在业务室仪器设备档案中,复印件在相关检验室中存放。4.6.3检验细则一式二份,一份在业务室存档,一份在相关检验室存档。4.6.4原稿或修改稿审查记录及打印件由业务室整理存档。4.6.5所有技术文件均应发放至与执行有关的室或人员。4.7技术文件的停用与作废4.7.1技术文件必须暂时停止使用时,有关室和业务室书面提出申请,说明理由,经所长批准后,发出停用通知。10程序文件文件编号:YQZJ/CX-2014技术文件的编制和修订程序第3页共3页第2.0版第2次修订颁布日期:2014—1—54.7.2经修订、颁布新技术文件版本后,旧版本自行作废。已作废的文件应交业务室统一销毁。如需留作历史资料或参考资料时,应加盖“作废”和“资料留存”专用章。5.相关文件《文件控制程序》6.记录《资料留存、作废和销毁记录》
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