标会,发放定标费。同时中标结果应当在相关监督部门网站进行公示或者公告,公示期必须符合法律法规规定(7天)十一、起草施工合同、监理合同、中标通知书(中标通知书所列内容必须与投标文件正本上一致)、招标代理费的致函。十二、参与合同谈判,做好合同谈判会议记录,发出中标通知书十、发放中标通知书注意事项1、中标通知书所列内容必须与投标文件正本上一致。2、中标结果应当在相关监督部门网站进行公示或者公告,公示期必须符合法律法规规定。3、在公示期结束后,向中标人发出中标通知书,告知中标人中标结果,同时将中标结果通知所有未中标的投标人。十一、收取招标代理费注意事项1、按照中标金额、招标文件规定的代理费计费标准,计算相应的招标代理费和交易服务费2、向中标单位发出代理费、交易服务费致函,注意跟踪催促。3、向财务部门递交项目的中标单位,代理费金额一览表。十二、落实退还投标保证金注意事项1、落实中标人是否提交履约担保,协助招标人签订合同。2、在签订合同后,通知所有投标人,退还投标保证金。3、告知投标人退还投标保证金时所携带材料。4、与财务部沟通,约定退还保证金时间和人员。十三、整理资料,向有关部门移交注意事项1、从签订代理合同开始,注意整理相关资料。2、在完成代理合同时,整理本次代理合同范围内所以资料,移交招标人。主要包括但不限于以下内容:(1)代理合同(2)招标文件(3)媒体发布的招标公告(4)补遗文件(5)图纸(6)技术规范(7)清单(8)评标报告(9)公证书(10)中标通知书(11)中标结果公示函招标代理工作是一个联系沟通招标人、投标人、技术专家、招标监督管理部门各方的桥梁和纽带。充分利用自己的经验、知识、专业技术为招标人服务,在工作中积累知识、经验。招标代理公司是一个服务机构,服务人员的素质和知识就是公司的形象。服务态度、质量的好坏直接影响公司的声誉,在日常的工作当中多一份心,就会减少一份错。