制作的勘验笔录, 交警在查处违章行为时通过文字等制作的检查笔录, 应当归入电子勘验、检查笔录。通过对电子证据进行归类, 使电子证据收集人员确定电子证据到底属于书证、视听资料、物证等证据种类, 从而按照该证据种类所要求的取证规则进行收集。再次, 收集电子证据时, 应当对电子证据的各个载体作详细的标签,标明有关电子证据的详细信息, 并要记录对电子证据进行的各种操作, 最终形成完整的证据保管链, 以防止电子证据在收集及保管过程中被篡改。证据标签的内容包括: 信息来源( 地点和持有人); 信息是否需要许可才能调查; 信息的描述如果证据是存储设备, 还包括设备中包含的信息; 获得信息( 证据) 的时间和日期; 最早接收证据的人员的姓名和签字; 与证据相关的案件及标签号码[10] 。在以证据保管链方式保存搜集的电子证据时, 任何未经授权的人都不能接近它。对获得的每一个证据都必须有一个完整的保管链记录, 保管链要求从证据从搜集的那一刻到它出现在审判过程的那一刻都可以从记录中找到它的位置。只要是侦查人员、鉴定人、检察官等想查看证据, 就必须出库登记, 当电子证据被再次送回来保存时, 必须进行入库登记[11] 。通过对电子证据的收集和保管过程采取严格的程序控制措施, 可以保证电子证据的完整性和真实性没有发生改变, 从而确保电子证据的证明力和证明能力。最后, 规定科学的方法和措施来保全电子证据。对重要电磁介质及数据档案必须按科学方法保全, 避免由于疏忽大意的行为造成电磁介质数据丢失而破坏重要线索和证据。运送计算机硬盘和其他存储装置时要格外小心。由于静电释放的潜在威胁, 运送这类物品不应使用塑料包装[12], 同时此类证据要注意防潮、防热、防磁和防冷。特别是使用安装了无线电通讯设备的交通工具运送电子证据时, 一定要关掉车上的无线设备, 以免其工作时产生的电磁场破坏计算机及软盘、磁带等存储的数据。
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