公司文件秘密等级的划分原则

绝对机密文件Р50年或文件有效期Р5.1 与各户有关之价格数据与基本数据(如:客户联系人及电话地址等);Р5.2 与海关或商检局正式往来之各项资料(如:报关单、账册等);Р5.3 财务部正式上报报表或账册、单据等资料;Р5.4 公司副总经理级以上人员或投资方之各项资料;Р5.5 其它经副总经理以上核定有必要订为绝机密的文件;Р公司决策层Р浏览权限Р秘密等级的划分原则Р文件资料按保密程度分为绝密文件、机密文件、秘密文件、公开性文件、宣传资料。Р1.绝密文件:指最重要的公司秘密,一旦泄露会使公司权益受到重大损害的文件资料。Р 1-1.财务分析报告;Р 1-2.对高层管理者的考核报告;Р 1-3.对工资分配方案及所属文件;Р 1-4.涉及项目成本、利润的报告或论证材料;Р 1-5.公司尚未实施或正在实施的经营战略决策、公司项目技术的核心资料;Р 1-6.公司其它认为应列入绝密范畴内的文件资料。Р2.机密文件:指重要的公司文件,一旦泄露会使公司权益受到损害的文件资料。Р 2-1.公司注册及相关文件;Р 2-2.技术资料、工程建设的重要图纸;Р 2-3.立项报告、业务进度分析报告;Р 2-4.涉及公司尚未公开或不宜公开情报的来往文书,以及合同、协议文本;Р 2-5.公司其它认为应列入机密范畴内的文件材料。Р3.普通文件:指一般性的,可以提供给所有的员工查考利用的文件资料。Р 3-1.平时各种工作条例、规章制度;Р 3-2.一般业务工作来往文件(不涉及绝密、机密的文件;Р 3-3.各类一般性的请示、通知、会议纪要、简报、情况反映等;Р 3-4.行政管理工作的计划、总结、报告;Р 3-5.一般性的月、季工作计划与总结报告;Р 3-6.有关干部任免、调配、定级等的文件;Р 3-7财产、物资、档案等各类行政交接手续凭证。Р根据以上原则对秘密等级的划分,可按文件内容涉及的机密程度提高或降低。