以实实在在的物料存在的,怎么可能金额会是负数呢?Р带着这个问题,我们去探讨一下SAP系统在制品的结算原理。我们SAP系统是按照面向库存的生产,即通过生产定单收集成本的模式。在制品不是通过料、工、费的简单相加得到的,而是实际投入(当期实际料、工、费投入)与实际产出(部分完工入库转出的标准成本)的一个差数。你可以从金额上理解在制品就是定单未完工情况下的当月差异。这个原理对于成本会计来说理解起来应该不难。更详细一点解释就是:对于未TECO或者未DLV的订单(可能已经部分交货报工),系统会去计算这个订单所有投入的料、工、费的金额,而对于仓库已经收货的部分(成品或者半成品)系统已经按照标准成本结转金额,这两个金额的差异就是这个订单的在制品金额了。搞清楚这个原理,对于为什么在制品会出现负数金额就不难理解了。我总结了一下,在制品出现负数金额情况主要会有以下几种情况。1、订单投料Р或者反冲物料账务处理不及时,实物已经消耗账务未在当月处理;2、报工工时比实际耗用工时差异较大(少报工时的情况);3、标准成本核算偏差太大,导致成本结转差异较大。虽然从原理上分析在制品金额为负数的情况是存在的,但是存在的不一定就是合理的。负数也因为一些基础数据不准确导致的,这就需要成本会计在平时订单检查的时候去监督和分析了。Р另外,还有个比较头疼的问题就是SAP系统无法导出在制品的数量,这对车间仓的盘点非常不利。我考虑了一个方法可以去计算一下车间仓在制品的数量。比如我们要盘点印铁车间在制品的铁的数量,可以用先COOIS将本月印铁车间的所有未完工的订单导出来,然后用MB51导出每个订单投入铁片的张数和仓库对于每个订单收回印铁的数量,这两个数量的差额就是在制品铁片的数量,当然其中还包括了废品的数量,在盘点的时候要将废品的数量剔除了。Р以上就是我在实际工作当中总结的关于在制品的一些原理和方法,如有错误之处还请大家多指正。
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