人事章管理办法

使用登记档案РР（保存两年),以备后查。Р３、人事章使用范围为公司员工因私人事宜需出具的常规证明（如在职证明、收入证明、福利分房情况、婚姻状况证明、生育证明、职称证明、介绍信等)以及公司因公通知(如招聘录用证明、离职办理通知、旷工通知书、人事资料催缴通知书、保险转移通知等）普通人事文书。Р４、印章管理人员对用印内容需认真查阅、验证核实后方可用印.用印应由印章管理人员具体操作或不离开视线使用,保障印章的使用安全。印章专管人员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印,未按批准权限的用印申请或用印件内容有误的，印章专管人员不予用印。Р5、人事章印章所盖位置恰当,图形端正、清晰。公司印章应盖在文件正面或公司全称上,有日期的要骑年盖月,印记要端正清晰;如文件页数为多页,应加盖骑缝章. Р本办法由人力资源部负责解释，自发文之日起执行。РР重庆分公司人力资源部 　　 　 　　 　 　 　 　　 　 　 　　 　 　 ２０1１－1-１8РРР附件:（3份)Р１、人事章保管台账　　　　 　 　2、人事章使用申请Р3、人事章使用登记台账РРР附件Р表格:１、人事章保管台账Р人事章保管台账Р序号Р印章名称Р印章归属Р印章式样Р保管开始时间Р保管人签字Р备注Р１Р Р　Р Р Р Р Р2Р Р Р　Р Р Р Р3Р　Р　Р Р Р Р　Р4РРРРРРР5РРРРРРР６РРРРРРРРР２、人事章使用申请Р人事章使用申请Р申请人Р　Р申请人部门Р　Р申请用章时间Р　РР申请原因Р Р部门审批Р Р人力资源部审批Р　Р经办人Р　Р备注Р　РР3、人事章使用登记台账Р人事章使用登记台账Р序号Р申请时间Р申请人/部门Р申请事由Р批准人/时间Р经办人Р备注Р1Р Р　Р　Р Р Р　Р２Р Р　Р Р Р Р Р３Р　Р　Р Р Р　Р Р4