工程材料和设备招投标工作流程图(2011/1/29)BA说明:一、为方便采购部提前做好物料及设备准备工作:1、工程管理中心提供招标图、招标样板(选定招标样板,产品型号直接反馈采购部,所选定的产品资料不得外泄,由于外泄造成市场垄断的产品作废,重新选样板);2、施工进度计划及采购进度计划、物料及设备清单(须详细填写工程项目名称、物料设计代码、设计品牌、数量、规格、使用部位、进场配合时间和计划到货时间)由工程项目及时递交采购部;二、技术标由工程管理中心及规划设计中心评标,投标样板由工程管理中心及规划设计中心、采购部共同评标;三、甲供及供应商包安装设备或物料由工程项目部提供供货计划及进场时间计划,甲控物料由施工单位与供应商协调供货事项及供货计划。四、甲供物料及设备的验收:设备货物到工地,由采购部仓库通知各部门进行验收,参加验收部门:项目工程部、监理单位、采购部、供应商;供应商包安装甲供物料及设备的验收:由项目部组织验收工作,参加验收部门:项目工程部、采购部、监理单位、供应商(安装单位);五、甲控物料的验收:设备货物到工地,由施工单位组织验收工作,参加验收部门:项目工程部、监理单位、供应商;六、招标委员会成员:依公司文件规定。七、因设计变更并施工单位已领用的物料,需办理退货手续的,施工单位应当在收到设计修改通知单后两个工作日内并提供我司出具的设计修改通知单,并经项目部和采购部核实的品种数量清单(注明变更部位、品种、型号、数量)并签字确认后,将未使用过或未安装过的材料和设备送交仓库办理退仓手续,否则采购部不办理退货。
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