品。Р14 参展人员准备信息确认出行人员名单落实。?离开展前3个星期确认签证、机票、酒店、名片等。Р15 展品运输确认运输时间、费用,敲定好后Р16 特装设计/?标摊布置方案最终落实Р17 展会预告每隔一个月做一个展会预告。Р18 邀请函 1、国外的展会邀请函做成签名banner?2、国内的邀请函做成微信。(提前2星期) Р19 展品领取和仓库领取展品,给品质检测。(品质检测的时候让研发负责人陪同检验) Р20 展品打包国外:提前3星期打包。?国内:提前3星期打包。Р21 展品派送通知运输方来提取Р22 展品运输跟进在开展前2-5天查看展品运输情况Р23 展会结束展品清点参展人员回来后马上清点展品Р24 展会总结展会结束后1星期内找相关负责人要展会总结、照片等。Р25 展品退回MK或者仓库将展品退到相应的地方Р展会工作时间进度表Р序号项目主要内容此届会议/届会Р 提前一星期Р1 是否参加下一届/下一次会议由此次会议负责人评估确认,是否当场预报名。Р2 展会/会议概况上报市场部领导与会议负责人会议时间、地点、费用、学员通讯录、发票、是否有折扣等确认好再上报主管Р3 参展合同签订参展合同协议条款细节查阅,确认是否合理才盖章。谨记市场部需要保留扫描合同存档。Р4 展位费付款?(合同首尾款) 国内:付款前和对方财务确认开专用发票事宜;?国外:记录首尾款付款时间,不要过了时间,最好提前3个星期写付款申请单。Р5 参展商手册、展位图等国内:付款前和对方财务确认开专用发票事宜;?国外:记录首尾款付款时间,不要过了时间,最好提前3个星期写付款申请单。Р6 特装设计/?标摊布置方案特装:至少3个靠谱的供应商查找,审核供应商设计层次、搭建过的实物、费用等。?标摊:和主办单位要参展商手册,确认会议日程,标摊配置等Р7 展品清单根据展位面积提前准备展品清单Р РNO:1月Р1日-6日 7日-12日
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