年除外) 和主要业务档案的扫描, 建立了图像数据库(2.5 分), 纸质档案数字化符合《纸质档案数字化技术规范》(DA/T31 -2005 ) 要求, 全部实现了数字图像与相关联的目录数据的挂接, 能进行全文检索、浏览(1分); 数据进行了备份(1分)。注: 未完成按比例得分上机检查河北省机关档案工作目标管理认定标准序号认定内容标准分值评分细则及标准考评方法及见证材料(四) 电子文件在线归档 5 441、系统建设 2 本单位办公自动化系统及其它各信息系统已与档案管理系统相衔接(1分); 档案部门在网络环境下能够实现对本单位各类电子文件的收集、整合、控制和传递(1分) 查其他信息系统是否已与档案管理系统相衔接并能够应用 452、管理责任 1 文件形成部门负责鉴定归档电子文件的真实性(0.1 分)、完整性(0.1 分)和有效性(0.1 分) 及确定密级(0.1 分)、是否归档(0.1 分) 和划定保管期限(0.1 分); 档案部门负责电子文件的鉴定(0.1 分)、整理(0.1 分)、保管(0.2 分) 查各项规章制度及交接手续; 查电子文件是否可读取, 内容是否与纸质档案一致, 元数据、背景信息等是否一并归档; 查看电子文件整理、保管是否符合要求 463、备份 2 电子档案实行了磁介质和纸质异质备份管理(1分); 异质备份的纸质档案须加盖单位公章(0.5 分); 电子档案一式三套存储在脱机载体上(0.5 分) 现场查看(五) 档案网络化服务 4 471、网络应用 2 本机关通过局域网或互联网对数字化档案和已归档电子文件开展利用、咨询工作(2分) 检查档案是否可以通过局域网或互联网进行查询 482、网络管理 1 涉密档案管理系统与互联网物理断开, 非涉密档案管理系统可与互联网逻辑隔离(1分) 查看涉密和非涉密档案服务器是否分设, 是否按要求进行了隔离, 并采取了很好的安全防护措施
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