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会议会务系统方案

上传者:读书之乐 |  格式:pptx  |  页数:37 |  大小:12956KB

文档介绍
会议资料归档?查阅Р会议反馈归集Р返程服务Р会议后期Р现场投票问卷等互动Р后台系统管理平台Р蓝信多终端统一展现Р会议管理阶段重点工作Р会议通知Р会议筹备Р归档总结Р会议后服务Р会议反馈Р会议报到Р开/闭幕式Р会场服务Р会议交流Р会议通知拟稿Р会议人员范围确定Р通知发送及送达确认Р报名回执统计(航班、酒店、接站用车)Р会场确定及设施确认Р会议预算及接待方案Р会议资料的确认及录入Р会议服务指南准备确认Р现场签到(蓝信签到)Р会务资料推送Р会议行程安排(房间、行程路线、用餐、考察)Р会议议程确定Р会场准备及确认Р交通及接待方案执行Р会议日程提醒Р会议重要信息发送Р生活服务信息(天气预报、穿衣指数)发送Р群组讨论(省政府会务组、市政府会务组、运营商会务组等)Р投票统计Р开/闭幕式议程执行Р调查反馈Р问卷统计Р效果评估Р返程交通安排Р后续跟踪交流Р预算执行统计费用结算Р筹备阶段Р会议期间Р会议后期Р会议前期Р会议通知Р会议报名Р参会人管理Р会议通讯录Р会议指南Р会议前期Р会议前期——会议通知Р会议通知?1、会议通知的编辑生成Р会议前期——会议通知Р会议通知?2、会议通知下发三种下发方式可选Р会议前期——会议通知Р会议通知?3、会议通知三种接收方式确保信息必达短信Р会议前期——会议报名Р会议报名?会议通知的接受和参会人报名?1、会议通知支持参会人报名功能?2、可自行提交报名或转发给实际参会人或由领导去指定参会人?3、报名信息添加问卷进行参会信息收集和汇总、会议分组等。?4、报名信息后台实时统计?5、参会人也可扫二维码报名Р会议前期——参会人管理Р参会人的统计和管理?1、参会人员管理可通过自主报名、批量上传,手动添加三种形式?2、便捷的分组管理,支持参会人员表的导出Р会议前期——会议通讯录Р会议通讯录的建立和参会交流?1、会议通讯录管理?2、参会人员分组显示?3、会务组分组显示,方便联系

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