前显示“开始”页次的工具按钮Р依功能还会再区隔成数个区块，例如此处为字体区Р当我们要进行某一项工作时，就先点选功能区上方的功能页次，再从中选择所需的工具钮。例如我们想再工作表中插入1张图片，便可按下“插入”页次，再按下“图例”区中的“图片”钮，即可选取要插入的图片。Р切换到此页Р按下此钮插入图片Р与图片、图形有关的功能，都可以在“插图”区中找到Р整理pptР6РР另外，为了避免整个画面太凌乱，有些页次标签会在需要使用时才显示。例如当您在工作表中插入了一个图表物件，此时与图表有关的工具才会显示出来:Р美化及调整图表属性的相关工具，都放在图表工具下Р除了使用鼠标来点选页次标签及功能区内的按钮外，也可以按一下 键盘上的Alt键，即可显示各页次标签的快速键提示讯息。当您按下页次标签的快速键之后，会用显示功能区中各功能按钮的快速键，让您以键盘来进行操作。Р快速键提示信息Р整理pptР7РР在功能区中按下 钮，还可以开启专属的【交谈窗】或【工作窗格】来做更细部的设定。例如我们想要美化储存格的设定，就可以切换到“开始”页次，按下“字体”区右下角的 钮，开启储存格格式交谈窗来设定。Р切换到开始页次Р按下此钮Р开启交谈窗格更细部的设定Р整理pptР8РР隐藏与显示“功能区”：如果觉得功能区占用太大的版面位置，可以将“功能区”隐藏起来。隐藏“功能区”的方法如下：РР目前“功能区”是完整显示Р按下此钮РРР将“功能区”隐藏起来Р再按一下此钮即可显示功能区Р整理pptР9РР将“功能区”隐藏起来后，要再度使用“功能区”时，只要将鼠标移到任一个页次上按一下即可开启；然而当鼠标移到其他地方再按一下左键时，“功能区”又会自动隐藏了。如果要固定显示“功能区”，请在页次标签上按右键，取消最小化功能区项目。Р将鼠标移到任何一个功能页次上按一下，即会再度出现功能区Р取消“功能区最小化”Р整理pptР10
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