本的仪式。它是一种比较隆重的活动,礼仪规范也比较严格。Р签约仪式的准备礼仪Р1.要布置好签字厅? 签字厅有常设专用的,也有临时以会议厅、会客厅来代替的。布置的总原则是要庄重、整洁、清净。一间标准的签字厅,应当室内铺满地毯。除了必要的签字用桌椅外,其他一切的陈设都不需要。Р签约仪式的准备礼仪Р1.要布置好签字厅? 正规的签字桌应为长桌,横放在室内,其上最好铺设深绿色的台呢并在桌上摆好签字人姓名牌和待签的合同以及签字笔吸墨器等物品。与外商签署涉外合同时,还需在签字桌上按照礼宾顺序插放有关各方的国旗。其后可摆放适量桌椅,签双边性合同时,可放置两张座椅供签字人就座,签署多边合同时,可以仅放一张桌椅,供各方签字人签字时轮流就座,也可为每一位签字人各准备一张座椅。Р签约仪式的准备礼仪Р2.确定出席签约仪式的人数? 一般来说,参加签约仪式的双方或多方的人数应大致相同。但为了表示签约的协议、协定或条约的重视,往往由更高或更多的领导人出席签约仪式,此时就不应机械地坚持“对等、相当”的原则。Р签约仪式的准备礼仪Р3.要预备好待签的合同文本? 签约仪式是一桩严肃而庄重的大事,因此不能将“意铀未了”的“半成品”交付使用。在决定正式签署合同时,就应当拟订定好正式的、不再进行更改的标准文本。? 负责提供合同文本的主办方应会同有关各方一道指定专人,共同负责合同的定稿、校对、印刷和装订。还应为在合同上正式签字的有关各方均提供一份待签的合同文本,必要时,还要在向各方提供一份副本。Р签约仪式的准备礼仪Р3.要预备好待签的合同文本? 签署涉外商务合同时,比照国际惯例,待签的合同文本应同时使用有关各方法定的官方语言或使用国际上通行的英文、法文,也可并用。Р签约仪式的准备礼仪Р3.要预备好待签的合同文本? 待签的合同文本,应以精美的白纸印刷而成,按大8开的规格装订成册,并以高档质地,如真皮、金属、软木等作为其封面。
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