时,由有关部门统一负责印制,可以降低核算费用。通用凭证的使用范围因制作部门的不同而有所差异,可以是全国通用,也可以是某一地区、某一行业、某一系统内使用。例如,全国统一使用的银行转账结算凭证,某一地区统一印制的收款收据,某省印制的发票等。2.专用凭证专用凭证是指由单位自行印制,仅在本单位内部使用的原始凭证。例如,领料单、发料单、产品入库单、产品出库单、差旅费用报销单、工资费用分配表等。上一页下一页返回任务二原始凭证的填制与审核(三)按填制手续和内容不同,可分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证1.一次凭证一次凭证是指一次填制完成,只记录一项经济业务或者同时反映若干项同类性质的经济业务,且仅一次有效的原始凭证。外来原始凭证一般都是一次原始凭证;自制原始凭证大多属于一次原始凭证。例如,收据、收料单、发货单和银行结算凭证等。2.累计凭证累计凭证是指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务且多次有效的原始凭证,如限额领料单。累计凭证的特点是在一张凭证内可以连续登记相同性质的经济业务,随时结出累计数及结余数,并按照费用限额进行费用控制,期末按实际发生额记账。限额领料单的格式如表5-5所示。上一页下一页返回任务二原始凭证的填制与审核3.汇总凭证汇总凭证,也称原始凭证汇总表,是指对一定时期内反映经济内容相同的若干张原始凭证,按照一定标准综合填制的原始凭证。汇总凭证合并了同类型经济业务,简化了记账工作量。常见的汇总凭证有材料耗用汇总表、工资结算汇总表、差旅费报销单等。材料耗用汇总表的格式如表5-6所示。(四)按用途不同,可分为通知凭证、执行凭证和计算凭证1.通知凭证通知凭证,也称命令凭证,是指要求、指示或命令企业进行某项经济业务的原始凭证,如银行进账单、付款通知单、罚款通知单等。这种凭证由有关部门签字发出,通知有关部门执行,它能证明有关业务已经完成。银行进账单的格式如表5-7所示。上一页下一页返回
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