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Excel电子表格入门教程

上传者:科技星球 |  格式:ppt  |  页数:61 |  大小:4458KB

文档介绍
据的单元格。?按Tab键:数据输入后回到就绪状态,并且选中刚刚输入数据的单元格右侧相邻的单元格,例如,刚刚输入数据的单元格为A1,按Tab键后,会选中单元格B1。?单击编辑栏上的按钮:数据输入后回到就绪状态,并且仍然选中刚输入数据的单元格。?单击该单元格以外的其他单元格,就会选中单击的单元格。?要修改单元格中的数据,可再次双击该单元格(或选中单元格后按F2键)进入输入状态。?第1行第A列=A14.2单元格数据的输入2、输入数值数据3、快速填充重复数据如果连续的多个单元格需要输入相同的数据,也可以使用填充范围的方法。在一个工作表中,如果在一列或者一行单元格中均要输入“北京市”,那么首先在其中一个单元格输入“北京市”,然后选中该单元格,将鼠标指针移到该单元格的右下角的填充控制点上,鼠标指针变成十字形状,按住鼠标向下拖动。拖动到要结束这列相同数据输入时停止,就得到了相同的一列数据,如图4.7所示。不仅可以向下拖动得到相同的一列数据,向右拖动填充也可以得到相同的一行数据。如果选择的是多行多列,同时向右或者向下拖动,则会同时得到多行多列的相同数据。提示:如果要在一个单元格中输入多行数据,则在单元格输入了第一行数据后,按键盘上的Alt+Enter快捷键,就可以在单元格内换行。4、自动填充重复数据如果一行或一列的数据为Excel定义的序列(如1,2,3…),则只要输入前几项,然后拖动填充柄到结束单元格,Excel会自动判断其增量,从而完成填充操作。5、自动完成输入当一列单元格中只有几种特定的数据,或者一行中连续几个单元格都是相同的数据,这种情况下,Excel会自动完成一部分的输入。例如,如果一列有几个单元格的数据连续相同,也可以实现自动输入,现在选中下一单元格,要在其中输入数据,当输入了前面几个字后,后面相同的内容会自动显示出来,这时按Enter键、Tab键、方向键即可完成输入。

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