要报批?怎样报批?例如包死项目,那么隐蔽就能不报就不要报,省得报了反尔适得其反,除非是想将来要调单价的工艺才能报;还有我们讲到的材料报验。?2、制定好流程:首先要同所有人交底,资料在内部流转时要由预算员、项目经理把关后才能报业主、监理,有多少项目部一进场就会制定?Р3、控制好时间节点:哪些资料什么候时报?这里面也有学问的,特别是隐蔽?还有最重要的是竣工前梳理一遍,也就是80阶段,以免漏报;这就需有预测性。所有资料中最花时间的是竣工图,竣工前肯定要有时间计划,以免工程完工人都拆走了再拼凑人过来补,还有特别是抢工工程,搞到最什么都没签回来,理由是抢工没时间找甲方,其是这还是内部问题,只是没有策划好时间节点原因;?4、落实好跟踪人:所有资报上去了但没人跟,项目经理忙着现场,谁也不去盯,想起来了问问业主、监理,想不起就放在那,针对所有资料要落实谁去盯,例如落实到哪些签证是施工员盯、哪些是预算员盯、哪些是项目经理盯,内部要制一张表,当然所有资料的回复项目经理还是第一责任人;Р四、做资料的一些技巧:任何一份资料其实在发出去前要细细琢磨后才能上报,想清楚为什要报?结果会是怎样?将来审计会怎样算等等??(一)、有效性:这点是非常关键,往往我们在审计过程中老是要补资料,为什么?很多是因为签回来的资料属于无效资料,之所以出现无效,最常见的有以下几个方面:?1、流转过程不全面;没有按业主要求的格式在流转资料,其实有些单位是有固定的签证格式及签字的流程,最多可能有:设计单位、建设单位工程部、建设单位成本部、监理单位、代建单位、施工单位;?2、签字无效或效力不够:业主签字的人不是合同中规定的人;监理签字也不是合同中规定的总监;导至审计时提出质疑;还有种情况是签了意见不对,我们经常会碰到业主、监理会签“以最终审计为准”,其实这话等于没签,举个现场拆除的例子和粉刷增加工作量;(附后签证33)(签证12)
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