工作效率Р(三)Р有利于节约有限的空间Р(四)Р提高工具、机器设备的最大使用寿命Р(五)Р有益于员工身心健康Р5Р“5S”具体操作细节Р四、Р(一)整理的含义Р把所有的物品(硬件)分为两大类,要与不要的,把不要的物品变卖、拆掉、丢弃、清除。Р6Р整理的内容及要求Р1、每年对文件(包括电子文档)作盘点,把文件分为必要(有效)和不要(过期无效)的,不要的全部销毁。根据公司要求,必要文件上交法务Р2、每半年对表单记录(包括电子文档Р3、各中心对所辖区域的物品、设备、空间做盘点,并区分其“要”和“不要”,分类如下:?设备:电脑、打印机、文具、书籍等。?空间:柜架、桌椅、储藏间等。?物品:个人用品、装饰品。Р7Р4、依据《必要品的使用频率和常用程度基准》决定物品的“要”与“不要”。Р常用程度Р使用频率Р处理方法Р低Р过去一年都没有使用过的物品,而且不能再用Р丢弃Р中Р在过去的6个月中只使用过一次的物品; 或一个月使用一次的物品Р集中存放?例如归档或存放在库房中Р高Р一周使用一次的物品; 或每天/每小时都使用的物品Р保存在办公桌或随身携带Р5、“不要”物品经各部门经理判定后,集中报行政部报废。Р8Р桌面、座椅Р抽屉Р主机和UPS电源、各种线路Р垃圾蒌Р(二)整顿的含义Р把要的物品分为几大类,经常使用;不经常使用的;长时间不使用的;按照相应的明确规定摆放好,并加以标示。Р内容及要求Р资料柜、铁皮柜Р文件、资料Р个人物品Р门窗、墙面Р会议室、洽谈室、会客区Р复印、打印区Р水吧Р储藏间、仓库Р大厅、阳台Р走道、暂放物品Р洗手间、吸烟区Р休闲厅Р9Р隔板内外侧不允许有任何张贴;Р桌面依次放置公司购置的文件架--盘(靠办公桌内侧,不超过3个)、电话机、笔筒、键盘(中)、显示器(内侧角)、鼠标、绿色盆栽、台历、水杯,除此外无其他物品;Р人离开半小时以上应将桌面收拾成规定状态。Р1、普通办公桌Р10
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