全国中小学生学籍信息管理系统培训讲义黑龙江省教育管理信息中心目录二、学籍注册23四、毕业升级77六、系统其它功能说明106五、招生入学87三、日常管理45一、前期准备工作3(一)纸质数据采集与模板录入(二)学校管理第一章前期准备工作开始学校派发纸质采集表班主任核对信息学生或者家长填报学校学籍主管领导核实信息学生信息录入Excel模板Excel模板打印学生信息家长、学生确认签字结束纸质数据采集流程:数据采集分三次确认,保证数据的真实及准确性。(一)纸质数据采集学校收到学生、家长上报的纸质采集表后,先要对采集表进行检查,检查项目如下:1.纸质数据采集注意事项纸制采集表打印红色字段必填,黑色字段选填。学校标识码、班号务必填写准确,否则模板上传不成功。出生地行政区划代码、户口所在行政区划代码取前六位,后六位补0。身份证件类型为其他,可不填身份证号码,但需填写无身份证号证明。EXCEL模板只能填写不能改动格式,能选择的地方尽量选择,不手动填写。学生数较多的学校,可按年级或班级保存模板,每个模板尽量小于1千条。模板检查,如有错误,可查看错误信息,根据错误提示更正即可。2.纸质数据录入到EXCEL模版1、EXCEL模版样式说明:模板录入注意事项(Office2007为例)如果由于误操作等因素导致学生信息模板损坏(如不能校验,或导入时提示不符合模板),可在模板导入中下载一个新模板,并按如下方式把原模板数据粘贴至新模板。在需要粘贴的位置单击右键,如图:模板录入注意事项(Office2007为例)校验通过后一定记得保存模板最后点击开始检查,校验通过后即可上传。(二)学校管理系统中已经预置了各级教育行政部门在教育事业统计中上报的学校(机构)信息,各级登录系统后,首先要进行核对学校信息的工作。
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