规模等等。当然,具体的某一次会议不可能也没有必要将上述项目全部展示,应视会议的具体要求而定。? 会议名称必须用确切、规范的文字表达。它既用于会议的“会议通知”,使与会者心中有数,做好准备,又用于会议的宣传,扩大会议的效果。大中型会议的会议名称应做成横幅大标语,置于会议主场中的前方或后方,作为会议的标志,简称“会标”。Р学习任务一认知会议的涵义与要素Р项?目?一Р二、会议的要素Р会议主题与议题Р(三)Р会议主题是围绕会议要研究的问题、达到的目的而组织开展的会务工作所体现或反映的总体精神。确定主题原则上“宁简勿繁”,主要方法有:一是要有切实的依据,二是必须要结合本单位的实际,三是要有明确的目的。议题是对会议主题的细化。? 会议的议题是根据会议目标来确定并付诸会议讨论或解决的具体问题,是会议活动的必备要素。举行会议首先要明确为什么而“议”和“议”什么。议题的产生通常有两种情况:一种是领导根据需要制定的;另一种是秘书经调查研究、综合信息之后反馈给领导,再由领导审批决定的。Р学习任务一认知会议的涵义与要素Р项?目?一Р二、会议的要素Р会议时间Р(四)Р会议时间是指会议的召开时间和会期两方面。会议的召开时间,指的是会议什么时候开始和结束的时间。会期通常是指会议期闾聚会、活动一次以上的会议,从开始到结束之间所需的时间段。会议可短可长,少则几分钟、几十分钟,多则数小时、几天,甚至十几天。会议组织者应尽可能准确地预计会议需要的时间,在会议通知中写明,及时通知与会者,便于与会者有计划地安排。Р学习任务一认知会议的涵义与要素Р项?目?一Р二、会议的要素Р会议地点Р(五)Р会议地点是指会议召开的举办地,也可具体指举行会议活动的场所。为了使会议取得预期效果,应根据会议的性质和规模,来综合考虑会场的大小、交通情况、环境与设备是否适合等因素。而有些重要会议在选择会议地点时,还要考虑其政治影响或经济效果。
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