95939965@Р1 工程档案分类Р根据《湖南省高速公路工程文件材料编制与归档范本》将工程档案分为立项及审批文件、工程管理文件、监理文件、施工文件、科研、新技术文件、验收文件、特殊载体文件等7部分,共40册58分册,详细内容见《湖南省高速公路工程档案分类框架图》。Р2 立卷存在的两种情况Р封面Р卷内文件目录Р一、无需加封面、卷内文件目录、备考表?对于已经精装好的工可报告、初步设计图、施工设计图、计量文件,以及成本的监理日志、施工日志等无需增加以上内容。Р二、需要重新添加统一格式的封面、卷内文件目录、备考等Р备考表Р封面Р卷内文件目录Р备考表Р3 案卷的基本构成Р封面Р副页Р卷内文件目录Р档案组成Р 案卷组成及其排列顺序是:案卷封面—副页—卷内文件目录——文件材料——备考表——封底Р文件材料Р备考表Р3.1 封面的编写Р(1)部、册、分册:部、册、分册的“文件名称”均应按《范本》分类填写不得随意更改;册(或分册)有几本时,“文件名称”字后加“本”的流水号(例如,第四分册共三本,第二本可如此填写:“第四分册:(文件名)(2/3)”)。Р3.1 封面的编写Р(2)案卷题名:应包括起讫桩号、单位工程(含分部、分项)名称及文件名称,如属桥梁、隧道等工程项目,还应同时标明结构、部位名称。案卷题名应能准确的反映案卷内的基本内容,题名应确切、简洁、明了,一般不超过50个字。Р(3)起止桩号:填本合同段的起止桩号。Р3.1 封面的编写Р(4)编制单位:指案卷形成单位,谁组卷,谁就是形成单位,也就是编制单位。编制单位应填写法人单位名称,例如应填写**路桥公司,不应填写**高速公路**项目部。Р3.1 封面的编写Р(5)编制日期:填写完成卷内文件的编制日期,可以省略“年、月、日”字样,在表示年、月的数字右下角加“.”号。?(6)档号:封面右上角加档号。暂时不进行编写,归档完成后,统一加盖档号章
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