表达即可,不必占用PPT的篇幅。?重复性文字:在Word中为了文章的连贯性和严谨性,我们常常使用一些重复性文字。如在第一段我们会讲“上海锐普广告有限公司……”,第二段我们还会讲“上海锐普广告有限公司……”,第三段可能我们还会以“上海锐普广告有限公司……”开头。这类相同的文字如果全部放在PPT里就变成了累赘。?辅助性文字:在Word中我们还经常使用“截至目前”、“已经”、“终于”、“经过”、“但是”、“所以”等词语,这些都是辅助性文字,主要是为了让文章显得完整和严谨。而PPT需要展现的是关键词、关键句,不是整段的文字,当然就不需要这些辅助性的文字了。?铺垫性文字:在Word中我们经常见到“在上级机关的正确领导下”、“经过2012年全体员工的团结努力”、“根据2009年年度规划”等语句,这些只是为了说明结论而进行的铺垫性说明,在PPT中,这些只要演示者口头介绍就行了。Р知识拓展Р知识点2:SmartArt图形?1. SmartArt智能图形类型?SmartArt图形共分类7种类型,每种类型都有特定的适用领域,我们可根据需要,选择不同的SmartArt图形类型进行相关编辑,就可生成非常漂亮的效果。比如,为了表达一个特定事件的时间进程或空间指向,可选择流程图类型;为了表达周而复始或循环运行的事象,可选择循环类型;若要表达整体与局部的关系,则可选择关系类型或者矩阵类型;若要表达组织结构图或决策?2. 建立SmartArt的图形?方法1:打开PowerPoint软件,选择“开始”选项卡“幻灯片”功能区“新建幻灯片”按钮,单击“标题和内容幻灯片”命令,然后再单击幻灯片窗格占位符中的“插入SmartArt图形”按钮。?方法2:打开幻灯片,单击“插入”选项卡“插图”功能区的“SmartArt”按钮。?方法3:直接选择文本内容,选择“开始”菜“段落”功能区的“转换为SmartArt图形”按钮。
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