12月17日) 第一部分 8 相关工作安排?由于本次广东省博物馆新馆开馆暨广东历代绘画展览开幕典礼;广东省博物馆建馆 50周年庆典活动规模大、影响深远,故前期筹备阶段的时间需要较长,涉及范围较广,现将前期筹备阶段的相关工作内容如下: ?一、【活动组织部】于 12月 10日前与礼仪公司确定策划方案和设计方案。?二、【秘书处】于 12月 10日前与礼仪公司签订礼仪合同,确认双方权益。?三、【综合协调部】于 12月 10日确定请柬样式,礼仪公司负责请柬下单制作。 12月 15日礼仪公司请柬交货。 12 月 17前请柬发放完毕,并完成重要领导、贵宾及重点客户的电话直线邀请。于 12月 17日前将请柬回执及电话预约结果统计成表,与“接待后勤部”沟通有关领导接机、接车、住宿工作安排。于 12月 17日前完成领导、嘉宾讲话稿、主持人稿以及活动广告语、宣传口号的撰写确定工作。?四、【接待后勤部】与“综合协调部”对接工作,负责接送车辆的落实工作。包括接机、接车所需车辆,住宿酒店至活动区的接送车辆落实工作。?五、【公共事务部】于 12月 17日前完成与公安、交警、城管、医务、消防等单位的审批及交涉工作。?六、【新闻宣传部】于 12月 17日前负责拟邀活动当天参与的媒体机构联系和确认工作。?七、【礼仪公司】负责已确定物料的下单制作工作。舞台音响、氛围渲染物料的落实工作。 9 相关工作安排内容阐述 10 请柬设计 1、 12月 15日礼仪公司请柬交货。 12月 17前请柬发放完毕。 2、于 12月 20日前将请柬回执表结果统计完毕。 3、尺寸 10* 21cm 。?请柬设计采用插入式造型请柬,请柬配置分为:信封、请柬主体、请柬封套、回执表四个部分。请柬主体内容包含邀请信、活动当天流程时间安排、活动地点行车路线图、联系方式。回执表内容包含出席人员信息登记、是否接机、接车安排、联系方式等。设计效果图
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