实物档案

保管 7 7( (1 1)实物档案一般应专柜保管,对)实物档案一般应专柜保管,对贵重的实物档案,要采取相应措施贵重的实物档案,要采取相应措施确保安全,移出档案室必须要履行确保安全,移出档案室必须要履行签字手续。签字手续。( (2 2)对实物档案应定期清点,做到)对实物档案应定期清点,做到帐物一致,发现问题及时查对清楚。帐物一致,发现问题及时查对清楚。( (3 3)实物档案应保持整洁,定期除)实物档案应保持整洁,定期除尘,避免褪色,确保实物档案完好尘,避免褪色,确保实物档案完好无损。无损。( (4 4)存放锦旗、证书等易虫蛀的橱)存放锦旗、证书等易虫蛀的橱柜,要投放防虫剂; 柜,要投放防虫剂; 8 8( (5 5)实物档案应使用数码相机数字化, )实物档案应使用数码相机数字化, 并将形成的数码照片按并将形成的数码照片按《《照片档案照片档案管理规范管理规范》》要求整理。要求整理。( (6 6)奖状可卷成筒状保管,锦旗)奖状可卷成筒状保管,锦旗也可卷成筒状保管或折叠后放入档也可卷成筒状保管或折叠后放入档案盒保管。案盒保管。六、移交接收六、移交接收( (1 1)各单位档案室对应归档的实物档案进行)各单位档案室对应归档的实物档案进行检查,确保实物档案符合归档要求。检查,确保实物档案符合归档要求。 9 9 ( (2 2)移交实物档案时,应办理移交手)移交实物档案时,应办理移交手续,清点后交接双方在移交清册上续,清点后交接双方在移交清册上签字。签字。七、利用七、利用( (1 1)利用实物档案必须严格履行登记)利用实物档案必须严格履行登记手续。手续。( (2 2)利用实物档案原则上只能使用实)利用实物档案原则上只能使用实物照片,如确需使用实物档案原件, 物照片,如确需使用实物档案原件, 须写明利用目的,经本单位分管领须写明利用目的,经本单位分管领导批准方能利用。导批准方能利用。 10 10