如: 有时也在收信人姓名之前冠以尊称,如: Mr. (Mister) Geller, Mr. (Mister) Geller, Mrs. (Mistress) Kidman: Mrs. (Mistress) Kidman: Miss Foster, Miss Foster, Ms. Aniston: ( Ms. Aniston: ( 女士通称,不分年龄女士通称,不分年龄) ) 如果是一般朋友则可称呼为: 如果是一般朋友则可称呼为: My dear XXX, My dear XXX, 若给某个机构或不认识的人写信,可用如下称呼: 若给某个机构或不认识的人写信,可用如下称呼: Dear Sir/Sirs, Dear Sir/Sirs, Gentlemen: Gentlemen: Ladies, Ladies, Dear Sir or Madam: Dear Sir or Madam: (用于不知道对方的性别时) (用于不知道对方的性别时) To Whom It May Concern, To Whom It May Concern, (用于出具证明或类似的(用于出具证明或类似的书信时) 书信时) 正文( 正文( Body Body ) ) 正文有两种排版方式,即缩进式和齐头式。缩正文有两种排版方式,即缩进式和齐头式。缩进式是指每个段落的开头空两格,段落之间没有空进式是指每个段落的开头空两格,段落之间没有空行;齐头式是指每个段落顶格写,段落之间空一行。行;齐头式是指每个段落顶格写,段落之间空一行。通常商务信件采用齐头式,因为这样整个信件显得通常商务信件采用齐头式,因为这样整个信件显得比较工整,层次一目了然。比较工整,层次一目了然。
全文预览
