填报与发票黏贴要求备注:本单相当于汇总单。销售人员须把交通补贴、通信补贴、办公费等费用发票贴在同一张白纸黏贴纸上,附在后面; 把当月的差旅费汇总一个金额,并将填报好并附了发票的《差旅费报销单》附在后面。《费用报销单》及填报要求如有备注请另外附纸张说明,此两处留给领导签字。会计主管复核出纳报销人张某某领款人原借款: 元应退余款: 元金额大写: 万壹仟叁佰玖拾伍元零角零分 1395 合计 750 2月差旅费 110 2月办公费领导审批 235 2月通讯补贴 300 2月交通补贴备注金额用途单据及附件共 15+ ②页 2011 年3 月15 日报销部门:销售部--华东费用报销单如属冲销借款,才需填此两项 1. 发票由后往前贴,先贴小张的,后贴大张的发票;小张发票在下,大张发票在上。火车票尽量往后面贴,因为它的金额在前面,如果贴得太前,贴上汇总单后会把金额挡住。 2. 如果发票量大,要分门别类,按规格大小统计一起黏贴。加油票,的士票,火车票,飞机票等,都要分好类别,先小后大黏贴。 3. A4 纸的报告单要按报销黏贴单大小叠成一致;有些发票比 A4 纸小,但比报销黏贴单大一点的,也一样按报销黏贴单大小叠好。 4. 尽量把发票贴均匀,平整,以便财务部装订成册。发票黏贴要求小张的发票先贴大张的发票贴上面比黏贴白纸大的发票贴最上面,按黏贴纸的大小叠好。最后,把按要求填妥的《费用报销单》对齐左上角贴上。①把发票对准白纸的左边和上面,涂上胶水,均匀往下,往右贴,不超出白纸的范围。发票粘贴要求②把填写好的面单, 粘在贴了发票的白纸左边,对齐、贴牢。③写上本面单所贴发票的张数。按要求填报好《差旅费报销单》,把发票整齐均匀,从后到前, 从上到下贴在黏贴单上。发票钉在《费用报销单》上,把填报的内容和金额挡住了。只寄回来一堆发票,没写费用项目,没写金额,无从下手,退回去,请对方按要求贴好再寄回来!
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