信息,可由对应部\r门以?信息联络处理单?的形式传递给管理者代表组织处理。\r4.2.1.7各部门直接从外部获取的其它类信息,如质量改良技术,质量管理信息等,\r一周内以?信息联络处理单?反应到办公室,由其负责分类、整理,根据需要\r传递到相关部门。\r4.2.2内部信息的收集与处理\r4.2.2.1正常信息的处理\r各部门依据相关文件的规定直接收集并传递日常正常信息,管理者代表按照相应\r程序文件的规定向有关部门传递质量方针目标及法律法规等信息。\r4.2.2.2不符合信息的处理,按?改良控制程序?的规定进行处理。\r4.2.2.3紧急信息〔如出现重大质量事故时〕由发现部门迅速传递给办公室组织处理。\r4.2.2.4其它内部信息,提供者可以?信息联络处理单?反应给管理者代表进行处理。\r4.3信息库的建立和应用\r美业棉纺织企业\r编号:MY2-003信息沟通控制程序共4页第4页\r版本号:A页版号:01\r4.3.1管理者代表负责建立公司的信息库,不断聚集各方面反应的信息,按照信息载\r体不同〔如纸、磁碟、光碟、胶片、声像制品等〕,提供相应适宜的环境分别\r存放,统一保存并参照图书分类的方式,进行整理分类,确保已获取信息的完\r整性和可用性。\r4.3.2管理者代表根据合同评审、设计开发、采购、生产、检验等不同过程的需要,\r提供各部门所需信息相应的拷贝,各部门也可根据索引,向管理者代表调阅所\r需的信息,管理者代表负责组织各部门对上述各类信息进行归纳、分析,寻找\r体系持续改良的时机。\r4.4对体系运行过程中各类记录的控制,详见?质量记录控制程序?。\r4.5各部门健全收发文制度,对接收传递的信息予以记录。\r5相关文件\rMY2-001?文件控制程序?\r5.2MY2-002?质量记录控制程序?\rMY2-021?改良控制程序?\r6质量记录\r?信息联络处理单?
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