争取更加广泛的支持。二是做好局机关内部以及与局属各单位的协调与沟通。处理好两者间的关系,一方面要全面贯彻局长办公会和局领导意图,确保政令畅通;另一方面要如实反映基层单位和群众的要求,上传下达、沟通联系、化解矛盾,对存在的问题协调处理,以取得相互理解和相互信任,进而维护全局的整体利益,保护上下协调统一;局内各部门,除了一些常规性工作外,在实行局里总体目标过程中,办公室应主动沟通执行情况,协调解决存在的问题,以达到步调一致。第三加强基础建设,规范和完善各项管理制度,保证办公室工作灵活、高效地运转。办公室工作千头万绪,但绝对不是没有规律可循,对基础性和日常性工作,完全能够在宏观预测和超前服务上下功夫,并用严格的规章制度加以规范和约束,使各项工作能够有条不紊地展开。一、建立严格的工作程序,使工作有章可循。对经常性的工作,如会议的组织准备;各种公文、函电的处理;档案的接收、保管和使用;车辆的派遣、管理、服务以及交通安全工作;各种设备、设施的购买、保管和使用都建立明晰的工作程序,这些程序可把办公使工作“链条化”、“程序化”,能把杂乱、复杂的工作简单化,在制订的过程中,要保证科学合理,便于实施,以达到事半功倍的效果。二、对全年性、季节性的常规工作以及可预见的大型活动如“龙舟节”“凤凰节”,要有计划地做好组织准备工作,要在提前量上争取这些基础性工作的主动权。三、在对办公室工作的管理上建立岗位责任制和目标考核管理办法,做到各司其职、各负其责,使目标到岗、责任到人,让每项工作都有要求、有进度、有措施、有结果、有责任者、有奖惩办法,以求工作实效。各位领导、各位同事:以上是我对办公室工作的肤浅理解、工作思路和工作方法,如果有机会参与局办公室的工作,我倍感幸运,如果真是这样,在座的每一位都是我的服务对象,即便为工作说干嘴、跑断腿、累弯腰,我也在所不惜,因为这是我冷静思考的结果,也是我心甘情愿的选择!
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