消防安全相关的文件、资料和记录。18)其他与安全生产相关的内容。4.2收集与移交(1)归档材料应是油站开展安全标准化管理中形成的各种文件、记录、台帐、规章制度、原始资料、图片、图纸、技术资料等。(2)归档材料应确保完整、准确、系统,反映油站安全生产标准化管理活动的真实内容和历史过程。(3)用纸、用笔标准(不用铅笔、圆珠笔),字迹清晰。(4)具有重要保存价值的电子文件,应与内容相同的纸质文件同时归档。(5)本站在安全生产管理过程中形成的材料应随时归档,对基础建设、物料购置与处理等活动中形成的与安全相关材料,可在项目结束后整理归档。(6)安全生产档案管理员负责有关归档材料的审核。(7)安全生产档案管理员应对送交的各类安全生产档案认真检查。检查合格后交接双方在移交清册(一式二份)上签字,正式履行交接手续。接受电子安全生产档案时,应在相应设备、环境上检查其真实有效性,并确定其与内容相同的纸质安全生产档案的一致性,然后办理交接手续。5.档案处理1)安全生产档案整理装盒,根据油站安全标准化管理要求,设立以下档案盒封面名称,并根据其存放内容分别编制档案目录。(1)安全机构职责;(2)安全法规制度;(3)风险管理与作业安全;(4)安全检查与隐患整改;(5)安全培训教育;(6)设备设施管理‘(7)应急与事故管理;(8)成品油出入库台帐(9)承包商供应商档案(10)职业卫生档案(11)安全标准化自评;档案盒存放文件资料应与油站编制的《安全标准化文件资料检索表》一致。2)特殊载体安全生产档案(录像带、照片、磁盘)可按载体形式、所反映问题或形成时间进行分类编目,并分别保存,注明与相关纸质档案文件的编号。3)档案保存,设专用柜屉,采取防火、防潮、防虫、防盗等措施,确保安全生产档案安全。对破损或载体变质的安全生产档案要及时进行修补和复制。4)安全生产档案保管期限分永久、长期(五年)、短期(一年)三种。
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