防止和约束干部职工乱作为。实践六:以日志清单有序提效。日志清单(工作日志),使我们的工作变得井然有序,工作的效率、效果明显提升,工作的快乐指数得到提高。清单式管理,是指针对某项职能范围内的管理活动,优化流程,建立台账,对工作内容进行细化、量化,形成清晰明确的清单,严格按照清单执行、考核、督查的管理制度。通俗讲,就是把要做的事情或不准做的事情一一罗列出来,列示目标、进度节点、时间节点、责任人,并考核监督。它是一种有效的以结果为导向的“动态式”过程管控手段,是一个完整的管理闭环,是强化责任落实的精细化管理的具体体现,是企业转型升级实现管理方式转变的有效方式。我以为,清单的完美应用有赖于在正确的时间、正确的场合由正确的人执行正确的清单。清单是为解决问题而诞生的,脱离实际的清单不但毫无意义,而且会使我们陷于所谓清单的海洋而变得茫然无措。清单内容要简单至上,从来没有全面的高效,从来没有一张清单能涵盖所有情况,冗长而含义不清的清单是无法高效并安全执行的。所以清单制定必须坚守简单、可测、高效三大原则。应该认识到,在最危急的情况下,解决问题的主角毕竟是人而不是清单,是人的主观能动性在建立防范错误的科学。只有团队中每个人的观念都改变了,每个人都认识到清单所带来的好处,主动去执行,清单才能发挥它应有的作用。否则,即使清单再科学、再详尽,执行它的人没有激情、缺乏主动性,缺乏解决问题的欲望,清单也只能是一张废纸而已。编制清单,我认为以下的几个步骤是必不可少的。1、清单列出的检查点必需清晰明确,使用者在清单上列出的这些节点执行检查程序。2、选择合适的清单类型。3、清单内容千万不能太长。4、清单项目或节点的用语要做到精炼、准确,尽量使用者所熟悉的专业术语。5、清单的版式要简单明了,一目了然。6、无论在编制清单的过程中多么用心,多么仔细,清单必须接受实际使用的检验,要经过编制→检验→更新→再检验的过程。
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