卡人应全面准确理解信用卡公务卡的相关知识和规定(特别是发卡行即工商银行的具体规定),避免公务消费和个人消费逾期欠款,避免罚息损失,确保公务消费的顺利支付。二、持卡人在进行公务消费时,应尽可能选择具备刷卡环境的商家和服务单位,以减少现金的支出。对于确实不具备刷卡条件的,经批准后持卡人应先行垫付现金完成交易,报销时由财务部门将款项转至持卡人公务卡账户,不得直接以现金支付。三、坚决禁止通过公务卡提取现金进行公务消费。四、教职工调动、退休、离职或其他特殊原因应按要求清理公务卡债权债务。学校人事部门应将有关情况及时通知财务部门,由财务部门会同发卡行按规定撤消其公务卡或将公务卡转为普通信用卡。新增教职工,由学校人事部门通知财务部门为其及时办理公务卡。五、公务卡及密码安全由职工个人负责和保管,遗失或损毁后的挂失、补办由个人自行到发卡行申请办理。六、公务卡用于公务支出的结算,持卡人在办理报销手续之前,无论是公务消费还是个人消费,均属个人行为,个人承担由此导致的经济、法律等全部责任。七、持卡人要严格遵守公务卡使用管理的有关规定,严禁持卡人违规使用公务卡。持卡人消费时,公务消费与私人消费要分别刷卡,不能将两者合并一次刷卡。对恶意透支、拖欠还款等所产生的后果,由持卡人负责,学校不承担由此引发的任何责任。八、因退货等原因供应商将已报账资金退回公务卡后,持卡人应及时将退款划入单位账户,否则以非法侵占国家财产论处。九、下列情况所产生的费用由持卡人承担:1.使用公务卡用于个人消费的部分;2.报销费用与提供的报销凭证(发票)及公务卡消费交易凭条不符的;3.持卡人透支、提取现金所产生的手续费、利息等;4.因持卡人个人原因,未能在公务卡免息期内(免息期56天)办理报销,所造成的罚息和滞纳金等;5.因持卡人个人保管不慎或遗失等原因,导致公务卡被盗刷所形成的支出和损失;6.其他不符合财务管理规定或超出标准的消费。
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