防雷装置检测质量管理手册

《防雷设施工程质量管理手册》。84.4.1.3 三类:仪器、设备等。4.4.1.3.1 仪器设备购置计划、验收、维修、报废情况记录等。4.4.1.3.2 仪器设备的使用说明书、检定证、保修卡、计量合格证等。4.4.1.3.3 仪器设备的使用情况登记记载。4.4.1.4 四类:用户资料类。4.4.1.4.1 各种合同、协议、质量异议质疑材料、异议处理意见。4.4.1.4.2 各处现场测试数据、通知、技术报告等。4.4.1.5 五类:综合管理类。4.4.1.5.1 工作人员基本情况记载、工作计划、会议记录、请示报告、批复、批审文本等。4.4.1.5.2 考勤、奖惩、培训、考核、业务活动等方面的记载。4.4.2 保管期限4.4.2.1 一、二、三类档案资料保存期最少应不低于八年。四类档案资料保存不低于三年,五类档案资料永久保存。4.4.2.2 对达到规定保存期限的档案资料,由管理员登记造册,信息部负责人审核监定,并提出处理意见后,报公司负责人审批并监督销毁。4.4.3 资料档案室管理4.4.3.1 资料管理员对于与防雷有关的信息,必须及时收集、整理归档。4.4.3.2 本公司资料档案室的资料,原则上只对本公司设计人员和工程施工人员开放,其它人一般不得借阅、查询,外人查询必须经公司负责人同意。4.4.3.3 借阅档案资料须由信息部负责人批准,在管理员处登记借阅。借阅正在实施和竣工后不满一年的工程设计、施工资料,须以本公司主要负责人批准。借阅登记内容:借阅人姓名、资料名称、份数、用途、归还时间。4.4.3.4 资料档案室严禁无关售货员进出,资料管理员不得利用职务之便,带闲杂人员进入资料室。4.4.3.5 借阅、查询资料,务必保持资料的整洁,不得在资料上批注、画涂,以保证资料的完整。4.4.4 资料档案安全制度4.4.4.1 档案由管理员负责用专柜存放,并做好防火、防虫、防鼠、防尘、9