4.1.3三类:仪器、设备等。Р 4.4.1.3.1仪器设备购置计划、验收、维修、报废情况记录等。Р 4.4.1.3.2仪器设备的使用说明书、检定证、保修卡、计量合格证等。Р 4.4.1.3.3仪器设备的使用情况登记记载。Р 4.4.1.4四类:用户资料类。Р 4.4.1.4.1各种合同、协议、质量异议质疑材料、异议处理意见。Р 4.4.1.4.2各处现场测试数据、通知、技术报告等。Р 4.4.1.5五类:综合管理类。Р 4.4.1.5.1工作人员基本情况记载、工作计划、会议记录、请示报告、批复、批审文本等。Р 4.4.1.5.2考勤、奖惩、培训、考核、业务活动等方面的记载。Р4.4.2保管期限Р 4.4.2.1一、二、三类档案资料保存期最少应不低于八年。四类档案资料保存不低于三年,五类档案资料永久保存。Р 4.4.2.2对达到规定保存期限的档案资料,由管理员登记造册,信息部负责人审核监定,并提出处理意见后,报公司负责人审批并监督销毁。Р4.4.3资料档案室管理Р 4.4.3.1资料管理员对于与防雷有关的信息,必须及时收集、整理归档。Р 4.4.3.2本公司资料档案室的资料,原则上只对本公司设计人员和工程施工人员开放,其它人一般不得借阅、查询,外人查询必须经公司负责人同意。Р 4.4.3.3借阅档案资料须由信息部负责人批准,在管理员处登记借阅。借阅正在实施和竣工后不满一年的工程设计、施工资料,须以本公司主要负责人批准。借阅登记内容:借阅人姓名、资料名称、份数、用途、归还时间。Р 4.4.3.4资料档案室严禁无关售货员进出,资料管理员不得利用职务之便,带闲杂人员进入资料室。Р 4.4.3.5借阅、查询资料,务必保持资料的整洁,不得在资料上批注、画涂,以保证资料的完整。Р4.4.4资料档案安全制度Р 4.4.4.1档案由管理员负责用专柜存放,并做好防火、防虫、防鼠、防尘、防盗的
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