度印刷品管理制度 1目的为统一归口公司的各项印刷品的印刷管理,同时合理的规范公司各项印刷品的申报审核程序,特制定本制度。2范围本标准规定了印刷品的分类、申请、印刷、入库、发放及报销管理等;本标准适用于集团及各下属子公司。3术语印刷品:这里指的印刷品指出版物、包装装潢印刷品和其他印刷品等。出版物包括报纸、期刊、书籍、地图、年画、图片、挂历、画册及音像制品、电子出版物的装帧封面等。包装装潢印刷品包括商标标识、广告宣传品及作为产品包装装潢的纸、金属、塑料等的印刷品。其他印刷品包括文件、资料、图表、票证、证件、名片等。4职责印刷品需求部门负责提出印刷申请,提供印刷品样件与印刷标准要求,负责新印刷品样件的验收; 办公室审核印刷品的用途、数量及内容、价格; 品牌公关部负责联系对外印刷业务,印刷品的数量及整体质量(报废率抽检)验收入库及使用中质量问题的跟踪处理; 申请部门对送交的样品进行核实和确认; 仓库负责印刷品的入库、保管、发放及通知使用部门及时领用;5印刷品的申请需求单位根据实际需要及库存情况及时填写《吉奥印刷品申请单》(一式,一联留存,二联办公室,印刷厂),经部门主管签字确认后,由经办人报备至办公室(同时提供设计原稿或标准样件) 办公室主任审核其印刷品的价格、使用范围、需求数量及内容有效性(涉及公司保密信息类、行文规范类、法律法规类等规定的); 办公室审核通过后交品牌公关部,由印刷品负责人员联系对外印刷业务同时核算成本价,最终经行政副总审批同意后落实实施。6印刷品的印刷、入库验收及发放品牌公关部接到《吉奥印刷品申请单》后,由印刷品负责人联系印刷厂家,原则上至少联系两家,以最优价为合作对象; 新印刷品应由印刷厂家先提供样件,由品牌公关部确认后经申请部门验收签字方可进行按实际数量印刷; 印刷过程中对于涉及公司保密信息的印刷品应由印刷品负责人监印,印刷后要对印刷样件进行封样或现场销毁;
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