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word软件常用功能使用

上传者:蓝天 |  格式:docx  |  页数:63 |  大小:3086KB

文档介绍
、设置同级标题很简单,可以用使用格式刷进行操作,也可以选中文字后点击“开始/样式/标题1”。三、设置二级标题时,首先选中要设置为二级标题的文字,然后点击“开始/样式/标题2”即可。类似的可以设置其它级别的标题样式。四、经过以上设置之后,可以在左侧的“导航”窗格中快速查看各级标题。打开“导航”窗格的方法是:在“视图”菜单中,选中“显示”标签中的“导航窗格”即可。标题样式设置需要注意的是一定要先修改正文,因各级标题样式大多是基于正文格式的,修改正文会同时改变各级标题样式的格式。若最后才改正文,很可能各级标题都得重新改过。下面以一级标题的设置为例进行介绍。选择“开始/样式/标题1”,点击“修改”打开“修改样式”对话框,根据需要设置字体、段落等格式。类似的可以设置其它级别的标题样式。点击“格式”按钮的下拉框可以对字体、堕落、边框等进行详细设置。一般情况下,一般标题都是另起一页,所以一级标题的段落设置中可以设置“段前分页”。生成目录及样式修改一、自动生成目录的前提:各级标题必须是格式化的(即设置了大纲级别),而不是手工输入。二、把光标定位到要插入目录的位置,选择“引用/目录/插入目录”后打开“目录”对话框。(之前有的版本word是选择“插入/引用/索引和目录”后打开“索引的目录”对话框,然后选择“目录”选项卡)三、在“目录”对话框中进行相应设置后单击“确定”按钮后即可自动生成目录(一般不要选中“使用超链接而不使用页码”前的选项框,但是有时候不去掉也行)。四、如果生成的目录格式不是你想要的,那么可以通过两种方式修改目录格式:1.选中所有目录内容,然后通过开始菜单中的段落标签进行设置,或者点击右键菜单中“段落”选项打开“段落”对话框进行设置。但是这种方式设置的目录在每次更新目录后还得重新设置。2.通过修改目录样式设置目录格式,在“目录”对话框中点击“修改”按钮,打开目录的“样式”对话框。

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