(二)会计帐簿类:(1)、日记帐15年其中:现金和银行存款日记帐25年(2)、明细帐、总帐、辅助帐15年(3)、固定资产报废清理后固定资产卡片及清单保管5年会计报表类:、主要财务指标报表(包括文字分析)3年、月、季度会计报表(包括文字分析)5年、年度会计报表(包括文字分析)永久其他类:、会计档案保管清册及销毁清册永久、财务成本计划3年、主要财务会计文件、合同、协议永久为实现我公司档案安全管理制度化、规范化、科学化,确保档案的安全,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》,结合本公司实际情况,制定本管理制度。1.采取切实可行的措施做好档案收集归档工作,做到及时、完整、准确。2.档案装具要符合国家标准、规范的要求,特殊载体的档案使用专门的档案装具。3.档案室要配备符合档案安全保管要求的防火器材。档案库房要安装防盗报警、铁门、防盗网等设施。4.档案库房要配有防虫、防霉等有害生物的药品。5.档案库房要配备降温、去湿、温湿度测试等设备。并定期检查消防器材,及时更换过期消防器材。6.建立健全温、湿度每工作日记录制度。原则上实行专人每日上午上班始,及时、准确记录档案库房温湿度。做好档案库房温、湿度调节工作。温度要控制在14-24℃(±2℃),相对湿度要控制在45-6O%(±5%)。7.档案库房要保持清洁、无灰尘,严禁将易燃、易爆及其他危险物品放入档案房内。8.档案库房门、架、柜要及时上锁,钥匙应指定专人负责保管。非档案管理人员不得擅自进入档案房。9.档案工作人员要遵守国家有关档案工作的保密规定,确保国家机密和档案安全。10.档案工作人员每月要对所保存的档案进行一次检查,并做好检查记录,发现问题要及时汇报并采取相应的措施。每年年底要对室藏档案进行一次全面的清点核查,做到账物(卷)相符。11.档案借阅利用要符合档案安全要求。石狮市铭兴财务咨询有限公司2016年5月10日
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