多次讨论,制定了活动开展的计划: 一、活动前期准备工作 1、XX年年x月x日召开一次组织部内部会议,讨论活动中可能出现的问题,介绍前几次活动的经验与不足,对活动的顺利举行做好充分准备。 2、准备学院团委对基层团支部举行“特色团日”活动的通知及活动评比方面的材料。 3、XX年年x月x日召开一次团支部会议,以文件的形式将本次活动的意义、活动要求、注意事项等通知下达到各支部,并向个团支书介绍历年活动中的基本情况和经验教训。 4、请分团委学生会新闻中心、宣传部和外联部的相关负责人对活动过程中的新闻宣传等方面对支部团干进行培训。 5、各支部活动前期的策划书交至组织部,组织部对活动的可行性进行评估,对活动中可能出现的问题给予指正。 6、组织部对活动经费进行预算。二、活动中期的开展 1、相关要求:各团支部支部严格按照“活动策划书”开展活动。特殊情况的报组织部后,经批准同意后可作适当的调整。活动过程中,要求各支部保留活动的相关资料(宣传板,横幅,照片等)。 2、成立“特色团日”活动监督小组,及时了解各支部活动情况。 3、在活动过程中,如各支部遇到困难,监督小组成员应及时上报组织部并不遗余力的帮助支部解决问题。三、活动后期的总结: 1、再次突出强调活动的意义:预计XX年年x月x日开一次团支部会议,再次强调活动的意义,并对活动作一次总结。 2、要求各支部开一次总结会议,将活动中的所得、所感及所想互相交流,让大家各有所得。 3、各支部上交组织部一份总结报告书,对自己的活动作一次全面的评估,给自己打分。将此次活动的后期宣传做好,最好将活动的基本资料(文字资料,图片资料等)发到网上。 4、对于活动中表现较好的支部给予一定的奖励。比如对表现突出的个人给予终策加分的机会,对于优秀的支部给予评选优秀支部时加分的机会。特色团日的基本计划就是这些,希望在活动过程中,所有人都能按照计划执行,将此次特色活动办好!
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