质量的举行。 2.代表协会与内外社团保持交流沟通。 3.加强与其它部门的联系,共同搞好本协会工作,同时协调好与其它各系部的关系。 4.与宣传部等协会其它相关部门合作,为赞助商家宣传品牌拉动销售额。 5.外联部的工作应该是长期的持续的,平时应多注意校园周围的商家与学生生活相关的商家,并与其保持密切联系。 6.与其它部门协作,发挥积极的作用。 1.培训部人员负责协会培训课的开展。 2.负责准备培训课资料,安排培训课程。 3.展览部人员负责协会展览活动布展、撤展的相关工作。 4.协会举行活动时协助其他部门工作。 1.活动前协调各部门工作。 2.活动时协助各部门工作。 3.活动后及时总结活动不足。 4.直接对主席团负责,参与协会各项事务。 1.负责协会飞信。安排会议时间、地点,并飞信通知参会人员;飞信通知会员协会活动的时间、地点。 2.准备活动需要的资料、文件,会议流程,并整理存档。 3.活动后期整理照片,文字资料,并存档。 4.审核活动经费,并报予会长批准。 5.负责会议、活动考勤事宜。严格执行考勤、活动、请假制度。 6.活动期间安排部门值班表。 7.在活动期间协助其他部门工作。 8.负责制定,修改协会的规章制度。 9.参与协会的相关人事调动。 1.为各项活动制作、张贴海报,扩大活动的宣传力度。 2.与外联部合作共同为赞助商宣传,保证活动顺利进行。 3.负责活动的摄影,为活动保留图像资料。 4.活动期间协助其它部门工作。 1.活动前向嘉宾发送邀请函。 2.为活动准备新闻稿,作为文字资料保留。 3.起草协会各类文件、申请。 4.撰写活动总结。 1.活动后上传活动的文字、图像材料。 2.协助其他部门工作。 3.管理、维护社团网站。 4.充分利用网络资源获得书画咨询,扩大视野。 1.负责协会活动的接待工作。 2.负责晚会征集节目、并参与画展征集作品的工作。 3.活动时协助其他部门工作。
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