性,不得伪造、变造、隐匿或者擅自销毁。二、适用范围:对企业采购活动中形成的具有查考、利用和保存价值的文字、图纸、图表、声像、磁盘、光盘等不同载体的历史记录进行收集、查阅、发放。三、归档范围:企业采购档案的归档范围包括: (一)企业采购计划执行文件 1.采购年度计划与月度计划(原材料、辅料、化工材料) 2.采购计划执行文件(经审批的订单,月度零星购买合同与请购单一起归档) 3.到货的检验记录副本。(检验报告、验收报告) 4.每月到货情况统计分析表(到货达成率) (二)企业采购前期准备文件 1.采购框架合同、协议书与供应商的技术、质量协议,合同评审表; 2.评审前期情况汇总报告或谈判报告,包括无效供应商名单及说明、定点候选供应商名单,报价商谈情况 3.采购方式变更申请批复(供应商切换、供应商的工程变便),合同依法补充、修改、中止或终止等相关记录(包含附件变便记录)。; 3.采购文件及采购人确认记录,包括供方评审、评审细则、评审整改记录等有关文件、资料。前期开发确认封件、批准书,产品图纸,供方提交的生产工艺文件。 4.采购发供方公函、通知及其变更事项、修改说明,; 5.购买采购物资、服务相应的供应商名单(经公司领导批准); 7.供应商资格审查情况报告;评审记录(三)企业采购招标(含发起的申请、谈判、询价、定点)文件 1.采购招标文件正本,包括有关文件、资料等; 2.在采购招标截止时间前,供应商对递交的采购响应文件进行补充、修改或撤回的记录; 3.接受供应商投标(谈判、报价)的记录; 4.开标一览表; 5.中标合同及其相应的技术、质量协议标准,项目评审记录。 5.开标(谈判、询价)过程有关记录,包括采购项目样品送达记录; 6.开标(谈判、询价)过程中其他需要记载的事项。(四)其他文件 1.供应商质疑质量、材料与处理过程记录及答复; 2.供应商投诉书、投诉处理有关文书、投诉处理决定;
全文预览
